1. Katılımcı kuruluşlar taşıma ve yerleşme sırasında kendi personel ve ekipmanlarını kullanacaklardır.
2. Giriş, taşıma ve dekorasyon esnasında salonlarda ve mamullerde meydana gelecek hasarlardan firmalar sorumlu olacaktır.
3. Yerleşme ve dekorasyon çalışmaları 14 Ocak 2009 Çarşamba günü saat 22:00 itibari ile sona ermiş olmalıdır.
4. Fuarın ziyaretçiye açık olduğu günlerde her firma sabah saat 09:00'dan itibaren standında bir görevli personel bulundurmalıdır.
5. Katılımcı kuruluşlar fuarın ziyarete açık olduğu günlerde standlarına 09:00 - 09:45 arası yeni malzeme getirebilirler. Bu saatler dışında salonlara malzeme giriş veya çıkışı yapılmayacaktır.
6. Firmalarca yapılacak her türlü gösteri ANFAŞ'ın belirlediği saatte, stand alanı içinde kalacak şekilde yapılmalı ve yapılacak gösterinin niteliği için ANFAŞ A.Ş.'den yazılı onay alınmalıdır. Ses düzeninin diğer firmaları rahatsız etmemesi gerekmektedir (Maksimum 60 desibel). Aksi takdirde fuar yönetimi standın elektriğini keserek gösteriye son verme hakkına sahiptir.
7. Fuar yerleşme tarihlerinde idari ve teknik aksaklıkları engellemek amacıyla; katılımcı kuruluşların stand projelerini (elektrik, su, basınçlı hava, yükseklik vb.) ANFAŞ A.Ş.'ye onaylatmaları gerekmektedir. Onaylanmamış projeleri fuar yönetimi uygulatmama hakkını saklı tutar.
8. Dekorasyon çalışmaları sırasında stand duvarlarını tahrip etmek yasaktır.
9. Katılımcı firmalar fuar yerleşme, toplanma ve fuar süresince fuar alanında bulundurdukları (hostes, animatör, servis elemanı vb.) her türlü elemanın sosyal sigorta ve kişisel güvenliklerinden sorumludurlar.

*İdari ve teknik konularla ilgili bilgiler tüm katılımcı kuruluşlara fuar tarihinden 45 gün önce gönderilecektir.