Ana Sayfa
Genel Bilgi
Ürün Grupları
Ziyaretçi Profili
Zamanlama Tablosu
Tanıtım Çalışması
Fiyatlandırma
İdari ve Teknik Bilgiler
Genel Kurallar
Güvenlik ve Sigorta
Lokasyon
2008 Katılımcıları
Fuar Görüntüleri
Organizasyon Dosyası
İletişim
 
 
Lütfen sonraki sayfaya geçmeden önce bu bilgileri okuyunuz.

1. FUAR BİLGİLERİ


Fuar Adı: Anfaş Hotel Equipment
Fuar Alanı: Antalya Expo Center (AEC)
Tarih: 17 - 20 Ocak 2008

a. Organizatör Bilgileri:
Antalya Fuarcılık İşletme ve Yatırım A.Ş.
Pınarlı Beldesi 07110 Aksu / ANTALYA
Tel: +90 242 462 20 00 (pbx)
Fax: +90 242 462 19 85
info@anfas.com.tr		 İstanbul İrtibat Ofisi:
Büyüdere Cad. Gayret Apt. No:105 K.3 D.5 Mecidiyeköy / İSTANBUL
Tel: +90 212 213 36 25
Fax: +90 212 213 36 12

b. Fuar Yerleşme Günleri ve Çalışma Saatleri:

Yerleşim Fuar Bitiminde Boşaltma İşlemleri
Gün Saat Gün Saat
13 - 14 - 15 - 16 Ocak 2008
Pazar - Pazartesi - Salı - Çarşamba		 09:00 - 21:00 20 Ocak 2008 - Pazar
**Araç girişi başlama saati 20:00'dir.
 19:00 - 22:00
    21 Ocak 2008 Pazartesi 09:00 - 17:00
  • 16 Ocak 2008 tarihinde fuar alanına tüm gün boyunca araç giriş-çıkışı olmayacaktır.
  • 16 Ocak 2008 saat 18:00'den sonra fuar alanına yük girişine müsaade edilmeyecek, 22:00'e kadar çalışma yapılabilecektir.

c. Fuar Ziyaret Günleri ve Saatleri

Gün Saat
17 - 18 - 19 - 20 Ocak 2008
Perşembe - Cuma- Cumartesi - Pazar		 10:00 - 18:00

Firma yetkililerine fuar alanı açılış saati 09:30 kapanış saati 18:30'dir.

  • Sabahtan çalışma yapmak isteyen firmalar 1 (bir) gün önce çalışacak kişilerin isimlerini bildirerek 08:30'dan itibaren çalışabilirler.
  • Gece çalışmalarına güvenlik açısından müsaade edilmeyecektir.

d. Konaklama ve Transfer Hizmetleri

Anlaşmalı Olduğumuz Oteller:

Otel İrtibat Telefon
Dedeman ***** Müge Gözükara 0 242 316 16 00
The Marmara ***** Murat Durmuş 0 242 249 36 00
Club Hotel Sera ***** Mehtap Çek 0 242 349 34 34

2. STAND KURULMASI, MALZEME ve DİZAYN

a. Genel Düzenlemeler

  1. Eğer katılımcı standsız sözleşme imzalamışsa, standını masrafları kendine ait olmak üzere dilediği firmaya yaptırabilir.
  2. Yerleşim ve boşaltma sırasında ana giriş kapılarının önleri tamamıyla açık tutulacaktır.
  3. 17/01/2008 GÜNÜ SAAT 09.00'DEN SONRA FUAR ALANINA KESİNLİKLE MALZEME GİRİŞ ÇIKIŞI YAPILMAYACAKTIR.
  4. Katılımcılar standları içersinde sergiledikleri makine ve aletleri Anfaş Teknik Müdürlüğün onayını alarak çalıştırma hakkına sahiptirler. Katılımcı firmalar; kaza, hırsızlık, nakliye, yükleme aktarma ve sergi süresince tüm risklere karşı sigorta yaptırmak zorundadırlar.
  5. Stand sahipleri; Kazaların önlenmesi işçilerin sağlığını koruma ve kaza önleme ile ilgili bütün kanunları ve düzenlemeleri göz önünde bulundurmak zorundadırlar. Ziyaretçilere, personele ve çevreye verilecek zarardan stand sahipleri sorumlu olacaktır.
  6. Standlarda katılımcı firmalar, abc tozlu yangın söndürücü ve halokarbon yangın söndürme tüpü bulundurmak zorunluluğu vardır.
  7. Standlarda her 100 m2 için enerji gücü 20 KW'ı aşıyorsa 6 kg (CO2), aşmıyor ise K.K.T. tipi bir yangın tüpü bulundurma zorunluluğu vardır. Yangın tüpü kolay görülebilir yerde olmalıdır.
  8. Ürünler ve standlar hiçbir şekilde koridora taşamazlar.
  9. Standlarda, her türlü müzikli gösteri, dans, animasyon ve bunun gibi yüksek sesli aktiviteler (maksimum 60 desibel olması şartıyla) kesinlikle yasaktır. Sadece ANFAŞ'ın yazılı izniyle, yine ANFAŞ'ın belirleyeceği tarih ve saatte yapılabilir. Bu kurula uyulmadığı tespit edildiği taktirde ANFAŞ stand elektriğini kesme hakkını saklı tutar.
  10. Salonların tavanlarına hiçbir şekilde bayrak, flama vb. asılması yasaktır. Salon zeminine sabitleme yasaktır.
  11. Fuar alanında genel anonslar yapılacaktır. Firma ve Kişi anonsları yapılmayacaktır.
  12. Fuar hazırlık aşamasında firmalar 08:00 - 21:00 arasında veya son 2 gün saat 24:00'a kadar çalışma yapabilirler.

FUAR SIRASINDA STAND SAHİPLERİ AKŞAM SERGİ ALANINI TERK ETMEDEN ÖNCE AŞAĞIDAKİ EMNİYET TEDBİRLERİNİN ALINDIĞINDAN EMİN OLMALIDIR.

  1. Stand'ın elektrik sisteminde bulunan bütün elektrik şalterleri kapatılmalıdır. Uymayanlar hakkında 500 € (Beşyüz Euro) para cezası uygulanacaktır.
  2. Standlarda yanıcı maddeler bulundurulmamalıdır.
  3. Standlarda sürekli çalıştırılacak ekipmanlar Teknik Müdürlüğe bildirilecektir.
  4. Standlarda herhangi bir yanıcı madde (sigara izmariti gibi) olup olmadığı kontrol edilmelidir.
  5. Fuar alanının tüm elektriği saat: 21:00'de kapatılacaktır.

YANYANA İKİ AYRI STANDI OLAN FİRMALAR, AŞAĞIDAKİ SEÇENEKLERİ STANDLARINA UYGULAYABİLİRLER.

  1. Standlarını yerden (min. 4.00 m yükseklikten) birleştirebilirler.
  2. Karşılıklı veya yan yana Stand alan koridorları kendi dekorasyonları doğrultusunda kullanabilirler.
  3. Koridorlar ANFAŞ'ın malı ve kullanım alanı olup fuarın genel dekorasyonu doğrultusundaki standartlara uygun olarak kullanılacaktır.
  4. Yanyana bulunan standlar, birbirlerine bakan duvarlarını tümüyle beyaza boyamak zorundadırlar. Eğer iki firma aralarında bir anlaşma yaparsa bu hüküm geçersiz olur.

3. STAND BİLGİLERİ

a. Standart Fuar Standları

Katılımcının stand dahil sözleşme yapması durumunda, stand kurulması hizmeti tanımı içinde standlar kurulacak, elektrik çekilecek, stand isim yerine standart yazı ile firma adı ve stand numarası yazılacak, zemin halı ile kaplanacak ve her 3 m2'ye 100 W'lık spotlarla stand aydınlatması sağlanacaktır. Katılımcılar kendilerine kullanımına tahsis edilen elektrik gücünden fazlasını kullanmak istedikleri takdirde, Elektrik Formunu doldurmalıdır.

Anfaş'ın kuracağı standların tümünde tek renk halı kullanılacak olup katılımcı firmalar bu konuyla ilgili farklı renk talebinde bulunamaz. Katılımcının halıyı istememesi durumunda ücret iadesi ya da katılım bedelinde indirim yapılması mümkün değildir. Tüm stand konstrüksiyonu alüminyum dikme ve suntalem paneller ile standart olarak oluşturulmaktadır (Oktanorm Sistem).

Ana malzeme giriş kapıları dışındaki standlar, katılımcılara fuar açılmadan en geç 20 saat önce teslim edilecektir.

Sergilenecek ürünlerin bu süre içinde standa yerleşmesinin olanaklı olmaması durumunda, katılımcının malzeme hakkındaki bilgileri ve montaj sırasında süre bilgilerinin en geç 15 gün öncesine kadar ANFAŞ'a ulaşması gerekmektedir. Katılımcı bunun için onay almak zorundadır. Fuarın resmi kapanışından sonra ANFAŞ tarafından verilen konstrüksiyon ve malzeme alındığı durumuyla iade edilmelidirler. Stand duvarlarına boyama, duvar kağıdı, kaplama ve çakmak suretiyle asma yapılamaz. Aksi takdirde panel başına 150 € (Yüzelli Euro) para cezası uygulanacaktır.

Her ne sebeple olursa olsun malzemelere verilen zararlar katılımcı tarafından karşılanacaktır. Katılımcılar fuarın açılışından en az 1 saat önce fuar boyunca sergileyecekleri ürünler ile birlikte standlarında hazır bulunmak durumundadırlar. FUAR günleri, fuar alanına mal giriş çıkışına sabah saat 09.00'a kadar veya akşam kapanıştan sonra 1 saat içinde müsaade edilecektir.

b. Örnek Stand Şekli

c. Özel Fuar Standları

Standsız katılımda firmanın almış olduğu alan, işaretlenerek boş olarak tahsis edilir. Özel standlar verilen süre sonuna kadar kurulacak ve temizlenecektir. Fuar alanında izin verilen maksimum stand yüksekliği 4 m olup tasarımları ANFAŞ Teknik Müdürlüğünün onaylaması gerekmektedir. Salon zemininde sabitleme yasaktır. Fuar bitiminden önce sergilenen ürünlerin dışarı çıkartılması ya da sökülmesi yasaktır. Sökme süresinden sonra fuar alanında bırakılan ürünler ile ilgili ANFAŞ herhangi bir sorumluluk kabul etmemektedir.

Özel Stand Yapım Düzenlemeleri:

  1. Stand yapımında kullanılan bütün malzemeler (bölme duvarları, platformları kaplamalar, perdeler, tavanlar, elektrik malzemeleri vb.) yangına dayanıklı olmalıdır. Yangına dayanıksız maddeler dayanıklı hale getirilmelidir. Yangına dayanıklı duruma getirme işlemi, malzemeleri fuar merkezine getirmeden önce tamamlanmalıdır.
  2. Salonlardaki, yükseklik sınırlamalarına uyulmalıdır.
  3. Kablolara ya da boruları yerleştirmek için zeminde yada duvarda bulunan oyuklara yada izlere zarar vermek yasaktır. Salon duvarları, tavanlar, sütunlar ya da teknik tesisatlar yapı elemanlarını sabitlemede kullanılamaz. Yapı elemanları kendi kendilerini taşımalıdır. Fuar alanının herhangi bir duvarını, tavanını, zeminini ya da tesisatını herhangi bir boya ile boyamak yasaktır. Zemini halı, muşamba, parke ya da benzer elementlerle kaplamak için sadece ayırması kolay olan çift taraflı YAPIŞTIRICI BANT kullanılabilir. Aksi takdirde 500 € (Beşyüz Euro) para cezası uygulanacaktır.
  4. İçerisinde elektrik tesisatı bulunan yükseltilmiş zemin kaplamalarının yüksekliği 15 cm'den yüksek ise içi dolgu malzemeleriyle (taş yünü vb.) doldurulmalıdır.
  5. Depolama için kullanılan odalar dahil bütün odalar kapalı olduğunda bile itfaiye ve güvenlik elemanlarının girişine izin verir yapıda ve malzemeden olmalıdır. Kesinlikle yangın dolapları kapatılamaz.
  6. Hareketli stand malzemeleri ve sergilenen ürünlerinin hiçbirisi geçiş yollarını kısmen ya da tamamen kapatmamalıdır.
  7. Elektrik, telefon ve diğer sistemlerin kontrol kutuları kolay ulaşılabilir durumda korunmalıdır. Daha önceden belirlenen ve ANFAŞ'a bildirilen elektrik gücünün üzerine çıkılmamalıdır.
  8. Standa elektrik tek bir noktadan verilecektir (yüksek güçler hariç). Özel dekorasyon yapan firmaların elektriği klemensli bir kablo ile standlara bırakılır. Stand yapımcısı getireceği pano vasıtası ile sigortaları da koyarak elektrik dağıtımını yapacaktır. Panonun bulunduğu yer hiçbir zaman kapalı olmayacaktır.
  9. Elektrik pano ve tesisatında kullanılan malzemeler TSEK normlarında ve kullanılan enerjiyi kaldırabilecek ölçü ve özelliklerde olacaktır. ANFAŞ Teknik Servisinin onaylamadığı tesisat bağlantıları veya malzemelerinin kullanılması halinde enerji verilmeyecektir.
  10. 20 kw ve üzeri enerji kullanım güçlerinde mutlaka pano yanında 1 adet 6 kg'lık (CO2) yangın söndürme cihazı bulundurulacaktır.
  11. Elektrik bağlantısı yapılırken mutlaka ANFAŞ Teknik Müdürlüğüne danışılacaktır. Yükseltilmiş döşemelerin altında kullanılacak kablolar yanmayan cinsten olacaktır. Bu şartlar yerine getirilmediği taktirde standa elektrik verilmeyecektir.
  12. Özel dekorasyon yapan katılımcılar komşu standlara ve binaya verdikleri her türlü zararda kendileri sorumludur.
  13. Özel dekorasyon yapan katılımcılar komşu standlara bakan yüzlerini dekorasyonlarına uygun şekilde kaplamlıdırlar.
  14. Özel dekorasyon yapan katılımcılar kendi besleme enerji kablolarını ve tesisat malzemelerini getirmek ve bunların uygunluğunu ANFAŞ Teknik Müdürlüğüne onaylatmak zorundadırlar.
  15. Anfaş A.Ş. hiç bir şekilde standın iç elektrik, su, basınçlı hava, telefon, tesisatını çekmez. Çekilen tesisatı kontrol eder, uygun ise elektrik, su, telefon, basınçlı hava vanası ve şalterlerini açar.

Özel Stand Yapım Kullanımı

  1. ANFAŞ'ın onayı olmadığı sürece stand içinde kullanılan sergileme amaçlı veya aksesuar cinsinden hiçbir malzeme katılımcıya tahsis edilmiş olan alanı taşamaz.
  2. Katılımcılar fuar alanı ve bağlı tesisleri korumak ile yükümlüdürler. Katılımcı, personeli veya adına çalışan her türlü şahıs veya kurum tarafından fuar alanı ve eklentilerine verilecek hasar katılımcı tarafından fuar bitmeden karşılanacak ve tamir edilecektir. Gerekli tamiri yapmadan giden firmalara 1.000 € (Bin Euro) faturalarına yansıtılacaktır.
  3. Katılımcılar fuarın açılışından en az 1 saat önce fuar boyunca sergileyecekleri ürünler ile birlikte standlarında hazır bulunmak durumundadırlar. Fuar günleri, fuar mal giriş-çıkışına saat 10.00'a kadar müsaade edilecektir.
  4. Katılma belgesinin ilgili kısmında yer alan ve burada yazılı bulunmayan bütün madde ve koşullar geçerlidir.

ÖNEMLİ: Stand dekorasyonunu ANFAŞ'ın anlaşmalı olmadığı bir başka kuruluşa yaptıran katılımcı firmalar bu formları dekoratörlerine mutlaka okutmalıdırlar. ANFAŞ'ın anlaşmalı olduğu firmaya özel dekarosyon yaptırılması halinde standlarla ilgili her türlü sorumluluk ilgili mimarlık firmasına aittir.

4. EKSTRA STAND MALZEMELERİ
 Fuar süresince standınızda ihiyacınız olan masa, sandalye v.b. malzemelerin kiralanması konusunda ayrıntılı bilgi almak için lütfen (212) 880 96 69 - (212) 880 96 70 - (536) 490 99 83 no'lu telefonlardan Kaan AYDOĞDU ile irtibata geçiniz.

 

Yukarıdaki bilgileri okudum ve kabul ediyorum.
   
 
Bu Fuar 5174 sayılı kanun gereğince Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği (TOBB) izni ile düzenlenmektedir.